DIGITALISIERUNG

Gute Entscheidungen brauchen schnell verfügbare und richtige Daten!

Die zunehmende Digitalisierung revolutioniert unaufhaltsam die Arbeitswelt, ein papierloses oder wenigstens papierarmes Büro ist heute eine Notwendigkeit und hat viele Vorteile:

• Digitalisierte Informationen lassen sich leicht archivieren
• Digitale Daten sind viel schneller wieder zu finden
• Kommunikationswege werden deutlich verkürzt
• Digitale Informationen sind von überall, also auch von unterwegs oder aus dem Home Office verfügbar
• Alle Unternehmen arbeiten heute digital. Es ist somit ein leichtes, Dokumente, die normalerweise auf Papier vorliegen, mit einzubeziehen.
• Digitalisierung sorgt für Nachhaltigkeit weil nicht nur Papier und Platz eingespart wird sondern auch Drucker-Toner und damit verbundene Wartungskosten.

Stimmige digitale Daten sind die Voraussetzung für gutes Handeln, effizientes Produzieren & richtiges Entscheiden. Datenfehler oder unsaubere Daten legen Prozesse lahm und generieren unnötige Aufwände.

Die Menze GmbH stellt sich seit Jahren der Herausforderung einer guten, schnellen und einfachen Digitalisierung von Dokumenten und Daten und bietet professionelle technische Lösungen im Bereich Hard- und Software für Unternehmer.

Die richtige Hard- & Software zur Dokumentenerfassung

Viele Dokumente gelangen täglich in Ihr Unternehmen! Um die Menge an Dokumenten aus den unterschiedlichen Quellen einheitlich und mit den richtigen Informationen versehen zu verarbeiten bedarf es moderne Hard- & Software, die individuell angepasst werden kann.

Business-Scanner bieten:

• Einfaches, hochwertiges und schnelles Scannen in verschiedenen Auflösungen oder Dateiformaten
• Automatisches Erkennen leerer Seiten und Zuschneiden unterschiedlicher Dokumentenformate
• Gleichzeitige Aufnahme mehrerer Seiten
• Gleichzeitiges Scannen (Duplex) von Vorder- und Rückseite der einzelnen Blätter
• Digitalisierte Dokumente werden an einen Workflow oder an ein anderes Programm weitergegeben, abgelegt oder versendet
• Automatische Texterkennung, die z. B. PDF-Dokumente durchsuchbar macht
• Kompatibelität mit intelligenter Software sowie Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen (Mehr dazu…)
• Viele Möglichkeiten der Ablage & Archivierung  z. B. auf einem Netzwerkpfad, in eine Freigabe auf einem Server oder auf einem USB-Stick
• Bequemes Versenden digitalisierter Dokumente beispielsweise per E-Mail direkt vom Scanner aus

Die Menze GmbH kennt die technischen Möglichkeiten, die moderne Scanner Unternehmen bieten und findet gemeinsam mit Ihnen die optimale Lösung, den Anforderungen angepasst und dem Budget entsprechend.

Leistungsfähige Multifunktionsgeräte für Ihr Unternehmen

Nicht alle Prozesse in Unternehmen lassen sich digitalisieren und vieles läuft noch immer über Druckerfarbe und Papier. Dafür ist der richtige Bürodrucker essenziell. Zuverlässige Technik, eine gute Druck- und Kopierqualität sowie ein ressourcenschonender Strom- und Tonerverbrauch sind für viele Unternehmen wichtige Kriterien. Den idealen Drucker für das eigene Unternehmen zu finden, ist keine einfache Aufgabe. (Mehr dazu…)

Die Menze GmbH unterstützt Sie gerne bei der Auswahl und Einrichtung Ihrer neuen Print- und Scan-Lösungen!

Full-Service im Bereich Drucken Scannen Kopieren

Ein zuverlässiger Print-Service garantiert Ihnen eine langfristig hervorragende Qualität beim Drucken, Kopieren und Scannen. Bei der Menze GmbH kümmert sich ein fester Ansprechpartner um Ihr Anliegen und ist jederzeit für Sie da. Der Service und die Wartung können flexibel gestaltet und Ihren Bedürfnissen entsprechend angepasst werden. Auf Wunsch erhalten Sie neben Wartungsarbeiten regelmäßig Patronen oder Druckerpapier zugesandt.

Es gibt ein technisches Problem? Melden Sie sich einfach telefonisch oder per E-Mail und schildern Sie den Sachverhalt. Sie erhalten sofort die nötige Hilfestellung.

Sie suchen einen langfristigen Servicepartner für Ihre Bürotechnik? Dann haben Sie mit der Menze GmbH den richtigen Ansprechpartner gefunden. Weitere Informationen dazu finden Sie hier. (Mehr dazu…)

Rufen Sie jetzt unter der Nummer (030) 98196530 an oder nutzen Sie unser Kontaktformular. Wir freuen uns auf Sie!