Arbeitsprozesse optimieren und Druckausgabegeräte reduzieren!

Digitalisierung mit Hilfe modernster Multifunktionsgeräte

Der erste Schritt der Digitalisierung von Dokumenten erfolgt in der Regel über den Scanner (Mehr dazu…) oder ein Multifunktionsgerät. Deshalb ist es wichtig die richtige Vorbereitung zu treffen und die passende Hardware entsprechend aufzurüsten. Die Umstellung auf digitale Arbeitsweisen bedeut nicht zwingend der Verzicht auf bewährte Erfahrungen mit Druckerfarbe und Papier.

Multifunktionsgeräte vereinen alle Qualitäten, die man von einem modernen Office-System heute erwartet: Sie drucken, kopieren, scannen, faxen – und passen sich mit modernen Schnittstellen und vielen intelligenten Funktionen Ihrer Büro-Umgebung nahtlos an.

Hier beginnt intelligente Digitalisierung direkt am Gerät:

• Scanprozesse lassen sich als Geschäftsprozesse gestalten und automatisieren
• Scans lassen sich mit Meta Daten für die nachfolgende Übergabe in einen Workflow versehen
• Simple Eingabe über große Displays mit Touch Pad
• Ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem (DMS) lässt sich einfach einführen (Mehr dazu…)
• Das Abrufen von Zählerständen und das Bestellen von Verbrauchsmaterialien lassen sich automatisieren
• Support und Wartung lassen sich automatisieren
• Sie haben immer die absolute Kostenkontrolle
• Datenschutzkonformität besteht auch nach der DSGVO

Das passende Gerät für Ihre Unternehmen!

Als erfahrenes IT-Systemhaus in Berlin und Ansprechpartner für professionelle Büroausstattung berät Sie die Menze GmbH umfassend im Bereich Office-Print. Dabei legen wir Wert auf zuverlässige Multifunktionssystemen, die darauf ausgelegt sind, Druck- und Kopierkosten zu senken, Ressourcen zu schonen und einen einfachen und sicheren Zugriff auf Ihre Dokumente zu gewährleisten.

Bei der Auswahl der Geräte, greifen wir ausschließlich auf Hersteller zurück, mit denen uns eine langjährige Zusammenarbeit verbindet. Drucker, Multifunktionsgeräte und Scanner stammen von namhaften Produzenten wie Sharp, Samsung & Brother. Wir geben Ihnen einen Überblick über empfehlenswerte Geräte sowie die Vor- und Nachteile. Sie erfahren welche Technik am besten zu Ihrem Unternehmen, Ihren spezifischen Anforderungen und Ihrem Budget passt.

Unsere Techniker unterstützen Sie zudem mit der Einrichtung des Geräts. Hierbei profitieren Sie von unserer umfassenden Erfahrung im Bereich IT! Wir bringen Ihr Gerät ohne Umweg ins Netzwerk, kümmern uns um die Installation der nötigen Treiber und regeln für Sie alle weiteren softwaretechnischen Einstellungen. Sie erhalten durch unseren IT-Service in Berlin die passende Wunschlösung pünktlich und einsatzbereit.